Cek Fitur Rahasia Gmail: Ini Cara Tambah Tanda Tangan Email Agar Pesan Tampil Rapi

Kamis, 26 Februari 2026 | 14:41 WIB

ILUSTRASI. Logo Google (REUTERS/Dado Ruvic)

Penulis: Bimo Kresnomurti | Editor: Bimo Kresnomurti

KONTAN.CO.ID - Simak cara membuat signature atau tanda tangan khusus email di Gmail. Fitur penting ini memudahkan Anda untuk membuat template penutup pesan surat elektronik tanpa perlu mengetik setiap kali mengirimkannya.

Fitur Tanda tangan email merupakan bagian penting dalam komunikasi profesional karena mencerminkan identitas pengirim sekaligus memberikan informasi kontak yang jelas kepada penerima.

Di Gmail, fitur tanda tangan memungkinkan pengguna menambahkan nama, jabatan, nomor telepon, hingga tautan media sosial secara otomatis di setiap pesan yang dikirim.

Dengan pengaturan yang tepat, email akan terlihat lebih rapi, resmi, dan terpercaya.

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Berikut cara membuat tanda tangan (signature) di Gmail melalui desktop dan ponsel.

1. Panduan cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Buka Gmail dan login ke akun Anda.
Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
Pilih Lihat semua setelan.
Masuk ke tab Umum.
Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Tanda tangan.
Klik Buat baru, beri nama tanda tangan, lalu klik Buat.
Ketik isi tanda tangan sesuai kebutuhan (nama, jabatan, nomor telepon, alamat, media sosial, dll).
Anda bisa mengatur format teks, ukuran huruf, warna, menambahkan link, bahkan menyisipkan gambar/logo.
Atur penggunaan tanda tangan untuk email baru dan balasan/forward pada bagian “Default tanda tangan”.
Scroll ke bawah lalu klik Simpan Perubahan.
Setelah itu, tanda tangan akan otomatis muncul setiap kali Anda mengirim email baru sesuai pengaturan.