TIPS & TRIK - JAKARTA. Cara membatalkan email yang sudah terkirim di Gmail. Pengguna bisa ikuti langkah mudah untuk mengurungkan pesan email yang salah kirim.
Email adalah singkatan dari Electronic Mail, yang artinya surat elektronik atau pesan elektronik. Email memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan atau file dalam format digital dari satu komputer ke komputer lain melalui jaringan internet.
Fitur kirim email memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan ke satu atau lebih penerima dalam waktu yang singkat.
Namun, ada waktunya pengguna ingin membatalkan email yang sudah terkirim di Gmail.
Baca Juga: Ini 3 Cara Cek Lokasi HP lewat Email bagi Pengguna HP Android dan iOS
Fitur inilah yang bisa digunakan untuk membatalkan e-mail yang sudah kadung terkirim. Fitur ini berguna untuk menarik kembali e-mail yang terkirim.
Namun, tentu saja dengan syarat tertentu, yaitu jeda antara pengiriman dan pembatalan tak melebihi waktu yang disediakan oleh Gmail.
Untuk menggunakan fitur ini, pengguna harus terlebih dahulu melakukan pengaturan atau setting pada akun Gmail.
Atur opsi Undo Kirim Email
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah setting pada akun Gmail
- Login e-mail Login pada akun e-mail Anda via desktop.
- Pilih menu setting atau setelah dengan cara klik ikon bergambar gear.
- Pilih Setelan
- Pilih ke setelan umum,
- Cari ke bawah hingga mendapatkan pilihan Urungkan pilihan atau Enable undo send.
- Pilih Durasi untuk undo kirim email mulai dari 5 detik, 10 detik, 20 detik, dan 30 detik.
- Klik Simpan perubahan.
- Setelan batal kirim email sudah dipasang,
Fitur ini akan muncul otomatis pada bagian bawah dan Urungkan dan Lihat pesan.
Klik pilihan "urungkan", otomatis e-mail yang tadi sempat dalam proses terkirim akan tertarik dan masuk ke dalam draft.
Namun, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk mengurangi risiko informasi dalam email yang tidak sengaja terkirim atau informasi yang salah dikirimkan.
Adapun beberapa langkah lain yang wajib diketahui untuk menggunakan fitur membatalkan email yang sudah terkirim di Gmail.
Baca Juga: Cara Melihat Password Email melalui Browser HP dan Laptop dengan Mudah
Cara membatalkan email yang sudah terkirim di Gmail
1. Gunakan fitur "Undo Send" di layanan email
Beberapa layanan email seperti Gmail memungkinkan pengguna untuk mengatur fitur Undo Send.
Setelah berhasil mengatur fitur Undo Email Anda bisa memanfaatkan fitur tersebut saat mengirimkan email.
Menu ini di mana email yang baru saja dikirim akan ditunda selama beberapa detik dari 5-30 detik. Sehingga Anda masih memiliki kesempatan untuk membatalkannya jika terjadi kesalahan.
2. Hentikan pengiriman email secepat mungkin
Jika Anda menyadari bahwa email yang salah telah dikirim, cobalah untuk menghentikan pengiriman email tersebut secepat mungkin.
Anda dapat mencoba untuk mencari opsi "Hentikan pengiriman" atau "Batalkan pengiriman" pada layanan email Anda.
3. Hubungi penerima email secara langsung
Jika informasi yang dikirimkan sangat sensitif, Anda dapat mencoba menghubungi penerima email secara langsung dan meminta agar email tersebut tidak dibuka atau dihapus dari kotak masuk email.
4. Berhati-hati dalam mengirim email
Langkah terbaik adalah untuk memeriksa kembali email Anda sebelum dikirimkan dan memastikan bahwa semua informasi yang terkandung di dalamnya benar dan relevan.
Demikian beberapa cara membatalkan email yang sudah terkirim di Gmail agar tidak terjadi kesalahan di kemudian hari.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
