TIPS & TRIK - Jakarta. Saat akan menghubungi atau mengirimkan pesan/chat pada dosen, ada etika-etika yang perlu Anda perhatikan.
Mahasiswa baru mungkin belum memahami cara dan etika menghubungi dosen baik melalui pesan singkat atau Whatsapp (WA).
Tidak seperti saat menghubungi teman atau saudara, menghubungi dosen perlu memperhatikan beberapa hal agar terlihat santun dan sopan.
Bersumber dari Twitter Direktorat Jendral (Ditjen) Diktiristek, ada enam etika yang perlu diperhatikan mahasiswa saat mengirim pesan kepada dosen.
Mari simak apa saja etika yang perlu diperhatikan mahasiswa saat mengirim pesan kepada dosen.
Baca Juga: Ini dia 5 tempat wisata alam populer di Papua yang wajib Anda kunjungi
Etika menghubungi dosen yang benar dan sopan
- Waktu mengirim pesan
Sama seperti mahasiswa, dosen pun memiliki waktu untuk beristirahat setelah mengajar di universitas atau kegiatan lain.
Karenanya etika yang perlu diperhatikan saat menghubungi dosen adalah waktu mengirim pesan. Waktu yang tepat menghubungi dosen adalah saat jam kerja dan tidak terlalu malam.
Jika di luar jam tersebut, tentu akan mengganggu waktu beristirahat dosen Anda
- Mengucapkan salam
Jangan lupa awali pesan Anda dengan mengucapkan salam sesuai dengan waktu pengiriman pesan. Kemudian baru sampaikan maksud Anda mengirim chat tersebut.
- Memperkenalkan diri
Seorang dosen terkadang mengajar beberapa mata kuliah dan mahasiswa. Hal ini menyebabkan dosen sulit untuk mengingat nama, jurusan, dan angkatan mahasiswa secara spesifik.
Anda perlu memperkenalkan diri saat menghubungi dosen mata kuliah atau pembimbing. Sebutkan nama, tahun angkatan, jurusan, dan mata kuliah yang bersangkutan sebelum mengutarakan maksud dan tujuan Anda.
Dengan cara ini Anda membantu dosen untuk mengingat dan menunjukkan sopan santun sebagai mahasiswa.
Baca Juga: 8 Kampus terbaik Indonesia ini lulusannya cepat dapat kerja versi QS WUR, Undip no 1!
- Bahasa yang digunakan
Etika selanjutnya saat menghubungi dosen adalah penggunaan bahasa. Ada beberapa dosen yang memang masih muda sehingga cukup santai saat berkomunikasi.
Meskipun demikian, jangan sampai Anda kebablasan dan menggunakan bahasa yang tidak sopan dan tidak benar.
Saat menghubungi dosen, pastikan Anda menggunakan bahasa yang baik dan formal. Hindari menggunakan singkatan yang berlebihan dan gunakan tanda baca dengan benar.
Baca Juga: Ini pengertian dan cara menghitung nilai mean, median, dan modus dalam data
- Menyampaikan maksud dengan jelas
Pastikan pesan yang Anda kirim jelas dan to the point. Hindari penggunaan kalimat yang terbelit-belit dan sulit dipahami.
Sampaikan maksud dengan jelas dengan poin-poin yang mudah dimengerti dan cukup singkat.
- Maaf dan terimakasih
Etika menghubungi dosen yang tidak kalah penting adalah ucapan maaf dan terimakasih.
Tunjukkan sikap sopan dan rendah hati dengan menyelipkan kata maaf di awal kalimat. Jangan lupa tuliskan kata terimakasih di akhir kalimat pesan Anda.Gunakan secukupnya sehingga tidak terlihat terlalu berlebihan.
Dengan etika-etika di atas, Anda bisa lebih mudah berkomunikasi dengan dosen. Dosen Anda juga merasa senang dan dihargai sehingga tugas atau skripsi bisa lebih lancar dan selesai tepat waktu.
Selanjutnya: Astra Honda Motor buka lowongan kerja terbaru, mahasiswa tingkat akhir bisa daftar
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
