Tak Perlu Langganan! Rahasia Google Drive Lega Puluhan GB

Penulis: Bimo Kresnomurti | Editor: Bimo Kresnomurti

KONTAN.CO.ID - Simak cara menghemat penyimpanan Google Drive tanpa berlangganan. Penyimpanan Google Drive yang terintegrasi dengan Gmail dan Google Photos sering kali cepat penuh.

Hal ini biasanya terjadi saat pengguna aktif menerima email dengan lampiran berukuran besar, menyimpan foto atau video berkualitas tinggi, atau menumpuk file lama yang sudah jarang digunakan.

Kabar baiknya, saat Anda bisa menghemat ruang penyimpanan hingga puluhan GB secara gratis tanpa harus langsung berlangganan Google One.

Tips Menghemat Google Drive

Berikut tips praktis dan efektif untuk menghemat storage Google Drive berdasarkan Support Google.

Langkah-langkah ini berfokus pada pembersihan bertahap yang aman dan permanen.

1. Cek lebih dulu penggunaan storage

Langkah awal yang penting adalah mengetahui bagian mana yang paling banyak memakan ruang. Buka drive.google.com atau aplikasi Google Drive, lalu klik ikon roda gigi (Settings) > Kelola penyimpanan. Pengguna juga bisa langsung mengakses one.google.com/storage melalui Google One.

Di halaman ini akan terlihat rincian penggunaan penyimpanan, meliputi:

Google Drive (file dan folder)
Gmail (email dan attachment)
Google Photos (foto dan video)

Google juga menampilkan rekomendasi otomatis seperti “Hapus file besar” atau “Kosongkan ruang”. Catat bagian yang paling dominan, karena dalam banyak kasus Gmail dan Google Photos bisa menyumbang hingga 60–80% dari total 15 GB gratis.

2. Hapus attachment besar di Gmail

Email dengan lampiran berukuran besar merupakan penyumbang utama penuhnya storage. Di Gmail, manfaatkan fitur pencarian lanjutan dengan mengetik:

has:attachment larger:10M untuk lampiran di atas 10 MB
atau larger:5M untuk hasil yang lebih banyak

Urutkan email berdasarkan ukuran, pilih email yang sudah tidak relevan seperti invoice lama atau foto yang sudah dicadangkan, lalu hapus secara massal. Jangan lupa memeriksa folder Sent dengan kata kunci serupa, karena file yang pernah dikirim juga tetap memakan ruang.

Setelah menghapus email, buka folder Trash dan Spam, lalu pilih “Kosongkan sampah sekarang” atau “Hapus selamanya” agar ruang penyimpanan benar-benar terbebas. Proses pembaruan storage bisa memakan waktu beberapa menit hingga beberapa jam.

3. Bersihkan kategori email yang mudah dihapus sekaligus

Gmail memiliki label otomatis yang sering menumpuk tanpa disadari. Beberapa di antaranya:

category:promotions
category:social
category:updates
category:forums

Pilih semua percakapan dalam kategori tersebut lalu hapus, atau arsipkan jika masih ragu. Untuk newsletter dan notifikasi, gunakan pencarian from:noreply@ atau from:notifications@, hapus email lama, lalu unsubscribe melalui tautan yang tersedia.

Langkah ini sering kali mampu mengosongkan ratusan MB hingga beberapa GB hanya dalam waktu singkat.

4. Hapus email lama secara massal

Email lama yang jarang dibuka juga layak dibersihkan. Gunakan filter:

older_than:3y untuk email lebih dari tiga tahun
atau older_than:1y jika ingin lebih agresif

Pengguna juga bisa mengombinasikannya, misalnya older_than:2y larger:5M untuk email lama dengan ukuran besar. Setelah dihapus, jangan lupa mengosongkan Trash dan Spam.

Sebagai langkah aman, mulailah dari email yang berusia lima tahun ke atas jika khawatir kehilangan data penting.

5. Kelola file di Google Drive dan Google Photos

Di Google Drive, klik menu Storage di sidebar kiri, lalu urutkan file dari ukuran terbesar ke terkecil. Hapus file besar, duplikat, video lama, atau backup aplikasi yang sudah tidak dibutuhkan.

Untuk Google Photos, buka photos.google.com > Settings, lalu aktifkan Storage saver agar foto dan video dikompresi tanpa penurunan kualitas yang signifikan. Manfaatkan juga fitur “Review and delete” di Google One untuk menghapus foto buram dan duplikat.

Perlu diingat, file di menu “Shared with me” tetap dihitung sebagai storage saat pengguna adalah pemilik file tersebut.

6. Cegah penumpukan di masa depan

Agar storage tidak cepat penuh lagi, buat filter otomatis di Gmail:

Masuk ke Settings > Filters and Blocked Addresses > Create a new filter
Contoh filter: has:attachment larger:5M category:promotions
Pilih tindakan “Delete it” atau “Archive it” secara otomatis

Penyimpanan sering penuh karena lampiran email besar, foto/video berkualitas tinggi, atau file lama. Pengguna dapat menghemat puluhan GB dengan mengikuti tips praktis yang berfokus pada pembersihan bertahap dan permanen.

Tonton: Purbaya Perkirakan Anggaran Program Gentengnisasi Tak Sampai Rp 1 Triliun